1、一、簡報的格式 (一)報頭 簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。

2、 首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項目組成。

3、 簡報除用“××簡報”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。

(資料圖)

4、如《××大字“三講”教育簡報》。

5、簡報名稱用大號字套紅印刷。

6、 期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號。

7、如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報，按本專題統(tǒng)編順排。

8、如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。

9、 編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。

10、 日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。

11、 如果需要保密，在首頁報頭左上角標(biāo)明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。

12、確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。

13、 間隔橫線一般為紅色。

14、 (二)報核 報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

15、 報核包括以下項目： 1．目錄 集束式的簡報可編排目錄。

16、由于簡報內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標(biāo)志。

17、 2．編者按 必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。

18、編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

19、 3．報道 一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。

20、依次排列即可。

21、 (三)報尾 報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。

22、報尾內(nèi)容比較簡單，只需寫明報什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。

23、 二、簡報的寫法 (一)標(biāo)題 簡報的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。

24、 1．單標(biāo)題 將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，如：《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》(本文章來源于“文秘114”!)、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。

25、標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號。

26、 2．雙標(biāo)題 雙標(biāo)題有兩種情況： 一是正題后面加副題。

27、如： 再展宏圖創(chuàng)全國一流市場 ——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽(yù)市場稱號 前一個標(biāo)題是正題，概括事實的性質(zhì)，后一個標(biāo)題是副題，補(bǔ)充敘述基本事實。

28、 二是正題前面加引題。

29、如： 盡責(zé)社會完善自身 華東師大團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動 前一個標(biāo)題是引題，指出作用和意義，后一個標(biāo)題是正題，概括主要報道內(nèi)容。

30、 (二)正文 1．導(dǎo)語 導(dǎo)語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。

31、導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。

32、 導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。

33、用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容，叫做敘述式。

34、把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。

35、把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。

36、先將結(jié)論用一兩句話在開頭點(diǎn)出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結(jié)論式。

37、這幾種導(dǎo)語形式，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。

38、 2．主體 主體是簡報的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點(diǎn)。

39、寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。

40、主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。

41、 主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)。

42、縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。

43、如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。

44、 3．結(jié)尾 簡報要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定。

45、事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結(jié)尾，主體部分話說完就結(jié)束，干凈利落。

46、事情比較復(fù)雜，內(nèi)容較多的，可以寫個結(jié)尾，對全文作一個小結(jié)，以加深讀者印象。

47、有些帶有連續(xù)性的簡報，為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展，可用一句交代性的話語作為結(jié)束，如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”，“處理結(jié)果我們將在下期報告”等。

48、簡報2007-03-16 18:54:57 大中小 簡報 —、概說 （一）含義。

49、 簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。

50、是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。

51、也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。

52、它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

53、 常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進(jìn)展情況；二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。

54、 簡報不是一種文章的體裁。

55、因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。

56、這些文章，可能是報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨(dú)立的文體，或只說是報告，是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

57、 簡報不是一種刊物。

58、因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。

59、更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時效性。

60、而刊物的時效性則遠(yuǎn)不及報紙。

61、故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。

62、 綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報。

63、 （二）特點(diǎn)。

64、 簡報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有本身的特點(diǎn)，主要是： 1．內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。

65、公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等；除了新聞，還有文藝作品。

66、這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。

67、簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。

68、如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。

69、這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。

70、對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。

71、” 2．篇幅特別簡短。

72、雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字；地方小報，每期也有2萬多字，簡報姓“簡”。

73、簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點(diǎn)。

74、一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。

75、簡報的語言必須簡明精煉。

76、 3．限于內(nèi)部交流。

77、一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。

78、簡報則不同，它一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報更是如此。

79、有的簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

80、 （三）分類 簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報；按性質(zhì)分，有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學(xué)習(xí)簡報、會議簡報；按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

81、 1．日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報。

82、這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。

83、它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚(yáng)批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。

84、它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

85、 2．中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。

86、它往往是針對機(jī)關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。

87、 3．會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。

88、規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。

89、小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

90、 4．動態(tài)簡報，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。

91、這類簡報的時效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。

92、 二、寫法 （一）報頭 1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。

93、如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“ＸＸ?？弊謽印?/p>

94、秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

95、 2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

96、 3．編印單位。

97、 4．印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

98、 再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

99、 （二）報核 報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。

100、簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。

101、大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。

102、除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。

103、 1．簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。

104、 2．導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。

105、導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。

106、導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

107、 3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

108、 4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。

109、如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

110、 5．背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。

111、背景可以穿插在各個部分。

112、 （三）報尾 在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)．麻煩采納，謝謝!。

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