差旅費報銷準(zhǔn)備是什么樣的？

差旅費并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點需要包含出發(fā)地點、目的地點和中間辦事地點;時間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明，因為一般中小企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會清楚出差的各項事宜。

費用報銷單的填寫如何操作的？

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單。寫明出差的實際地點，實際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意，報銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財務(wù)是不會進行審批的，以防止出差人員虛報費用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。